POLITIKA PRIVATNOSTI

I – Informacije o voditelju obrade osobnih podataka Tvrtka Limpol, ul. Lipowa 45, 42-350 Koziegłówki, voditelj je obrade Vaših osobnih podataka kao naših klijenata i poslovnih partnera. 

II – Kategorije, svrhe, osnove, razdoblja korištenja i pohrane Vaših osobnih podataka 1. Ispunjavanje zakonskih obveza:
– izdavanje, zaprimanje, pohranjivanje računa prodaje i kupnje,
– izdavanje, zaprimanje, pohranjivanje obrazaca reklamacija,
– izdavanje, zaprimanje, pohranjivanje računovodstvene dokumentacije,
– zaprimanje, ustupanje, pohranjivanje atesta robe,
– zaprimanje, pohranjivanje izjava o PDV-u.
Osnova: čl. 6. st. 1. c GDPR-a.
Razdoblje: vrijeme utvrđeno propisima. 2. Sklapanje i izvršenje ugovora, naloga, narudžbi
Osnova: čl. 6. st. 1. b GDPR-a.
Razdoblje: trajanje ugovora ili narudžbe, a zatim razdoblje do zastare potraživanja, odnosno u slučaju ostvarivanja potraživanja s naše strane ili protiv nas – za vrijeme trajanja postupka. 3. Naš legitimni interes:
– utvrđivanje, zaštita, ostvarivanje potraživanja naših ili protiv nas,
– provjera boniteta,
– pribavljanje podataka iz javnih registara (CEIDG, KRS, GUS, Porezna uprava, VIES i sl.),
– izrada statistika, analiza, izvješća za interne potrebe tvrtke.
Osnova: čl. 6. st. 1. f GDPR-a.
Razdoblje: trajanje ugovora ili narudžbe, a zatim razdoblje do zastare potraživanja, odnosno u slučaju postupaka – za vrijeme njihova trajanja. 

III – Kategorije primatelja kojima prenosimo Vaše osobne podatke
Subjekti koji surađuju s nama u vođenju: računovodstva, poreza, financija, kadrova, pravnih, savjetodavnih i konzultantskih poslova.
Ovlašteni zaposlenici naše tvrtke.
Subjekti koji se bave poštanskom i kurirskom djelatnošću – kada je potrebno za slanje pošiljki ili robe.
Subjekti koji se bave platnim uslugama (banke, platne institucije) – kada je potrebno za plaćanja, povrate, potraživanja.
Subjekti koji otkupljuju potraživanja – u slučaju neplaćanja naših obveza.
Javne institucije: sudovi, policija, državno odvjetništvo, ovršitelji, porezna uprava, zavod za mirovinsko osiguranje, inspekcije i sl. – u slučaju zahtjeva ili ostvarivanja naših potraživanja i prava.
  
IV – Vaša prava Imate pravo podnijeti nam zahtjev – uvijek u pisanom obliku uz potvrdu primitka (osobno, poštom ili e-poštom) – koji se odnosi na Vaše osobne podatke, a posebno:
– pristup podacima,
– ispravak i ažuriranje podataka,
– ograničenje obrade podataka,
– brisanje podataka koji se obrađuju bez pravne osnove,
– prijenos podataka,
– povlačenje privole za obradu i pohranu podataka,
– podnošenje prigovora. Također imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom tijelu za zaštitu osobnih podataka (u Poljskoj: Predsjedniku Ureda za zaštitu osobnih podataka) ako smatrate da obrada Vaših osobnih podataka krši zakonske propise.

 V – Sigurnost Vaših osobnih podataka U brizi za Vaše osobne podatke primjenjujemo niz različitih mjera zaštite, ulažući sve napore kako bismo osigurali njihovu sigurnost.